Nel corso delle gite ogni partecipante è tenuto ad avere con sè:
L'organizzazione provvederà per ciņ che concerne le corde ed il materiale di primo soccorso.
Tutto l'equipaggiamento necessario per un sicuro svolgimento dell'escursione e non compreso nell'elenco ascritto, verrà specificato di gita in gita.
Devono pervenire in sede nelle sere di apertura antecedenti la gita. L'iscrizione deve essere fatta di persona, non si accettano prenotazioni tramite telefono, e deve essere corredata dei seguenti dati; data di nascita (per copertura assicurativa), recapito telefonico per eventuali comunicazioni e firma. All'atto dell'iscrizione si è tenuti al versamento della quota assicurativa, e dove previsto delle quote personali per il pagamento delle caparre ai rifugi. Per i minorenni, un certificato firmato dai genitori o da chi ne fa le veci. Le iscrizioni si chiudoni il martedì antecedente la gita. La disdetta non dà diritto al rimborso della quota versata se non per gravi motivi. A seguito di una nuova legge alle gite di due o più giorni possono aderire soltanto le persone tesserate CAI.
Tutti gli iscritti sono tenuti a partecipare alla riunione organizzativa in sede nella data indicata dal capogita, in genere il venerdì precedente, il martedì per le gite di più giorni. Il capogita si riserva di escludere le persone sconosciute o assenti alla riunione pregita. E' preciso dovere di ogni capogita, compilare il registro assicurativo. Le gite possono essere sospese anche all'ultimo giorno o prima della partenza in caso di peggiorate condizioni atmosferiche. Il programma offre la possibilità di un graduale allenamento per poter partecipare alle gite di più giorni e più impegnative.
Per l'uso dei mezzi propri, la quota stabilita è di Euro 0,15 al Km escluso i pedaggi autostradali, da dividere fra gli occupanti dell'autovettura compreso il conducente.
Il capogita non si assume alcuna responsabilità per quei partecipanti, che di loro iniziativa abbandonino il gruppo per qualsivoglia motivo, effettuando soste non previste o modificando l'itinerario.